V době platnosti povolenky je třeba:

• Tak jak to upravuje Rybářský řád (Bližší podmínky pro výkon rybářského práva) pro daný revír, zapsat vycházku do Evidence docházek a úlovků (oddíl II povolenky k lovu).
• Po ulovení ušlechtilé ryby provést potřebný zápis.
• Po ukončení, nebo přerušení lovu, uzavřít docházku. To znamená, že v případě, kdy si rybář nepřivlastnil žádnou ulovenou rybu, proškrtne řádek vodorovnou čarou.
• Podrobný návod naleznete na této stránce.

Po skončení platnosti povolenky a před odevzdáním Sumáře úlovků a docházek je třeba:

• Proškrtnout nesmazatelným způsobem zbývající nevyplněné řádky v Evidenci docházek a úlovků i v Sumáři úlovků a docházek (řádky se nemusejí proškrtávat jednotlivě).
• Do Sumáře úlovků a docházek zapsat: číslo a název revíru, úlovky podle revírů a druhů ryb v kusech a kilogramech.
• Pokud používáte zkratky rybích druhů, používejte výhradně předepsané (Po, Li, K, L...).
• Provést vodorovné a svislé součty kusů i kilogramů. V posledním sloupci doplnit počet vycházek.
• Kontrolním údajem je číslo v posledním řádku posledního sloupce (křížová kontrola).
• V případě, že na některém z revírů (podrevírů) nedosáhl držitel povolenky úlovku, musí i tento revír zapsat, a to s vyznačením počtu docházek.
• Řádně a úplně vyplněný Sumář úlovků a docházek vrátit do 15 ti dnů po skončení její platnosti té organizaci, která jej vydala (uvedeno na titulní stránce pod vylepenou povolenkou).
• V případě, že rybář tuto povinnost nesplní, nebude mu v příštím roce vydána povolenka k rybolovu.

Ještě jednou pro upozornění opakujeme a zdůrazňujeme, že sumář úlovků a docházek vyplňuje držitel povolenky před jejím odevzdáním, nikoliv ten, kdo povolenku dále kontroluje a zpracovává!!!

Zkratky používané v chovu a evidenci ryb:

Nejčastější závady v "Sumáři úlovků" a v "Evidenci docházky a úlovků":

• Chybí vodorovné a svislé součty ks a kg (poslední řádek a poslední tři sloupce).
• Vůbec nevyplněný Sumář úlovků a docházek!!!
• Ve sloupci číslo revíru, musí být zapsáno jeho číslo (je uvedeno v popisech revírů), nikoliv název!!!
• Chybné váhy ulovených ryb. Orientační váhy jsou uvedeny v "Rybářském řádu a popisech revírů".
• I když není úlovek, je třeba do sumáře zapsat počet docházek.
• V posledním sloupci nejsou zapsány a sečteny počty docházek.
• Chybné vodorovné i svislé součty.
• Nejsou proškrtnuté zbylé řádky.
• Při lovu na Po, nebo Li na P revírech není zakroužkován datum.
• Každá ulovená ryba musí být zapsána v samostatném řádku.
• V sumáři úlovků a docházek musí být pro každý revír jen jeden řádek!!!
• V případě, že jeden revír má více podrevírů, pak i pro každý podrevír musí být samostatný řádek.